Giriş gerekmez · İşletmeler ve ekipler
Haftalık vardiya çizelgesi şablonu (Excel ve PDF)
Bu şablonla haftalık vardiya çizelgesini tarayıcıda hazırlayabilirsiniz: vardiya türlerini (ör. sabah 08:00–16:00) ve personeli ekleyin, her gün için vardiya seçin; kişi başı haftalık saat otomatik toplanır, 45 saati aşan ve hafta tatili verilmeyen personel için uyarı çıkar. Çizelgeyi Excel'de açılan CSV dosyası olarak indirebilir veya PDF olarak yazdırabilirsiniz.
Kısaca
- Giriş gerekmez; çizelge yalnızca sizin tarayıcınızda saklanır.
- Gece vardiyaları (ör. 16:00–00:00) otomatik olarak ertesi güne taşınarak hesaplanır.
- Uyarılar: haftalık 45 saat, günlük 11 saat, asgari ara dinlenmesi ve 7 gün üst üste çalışma.
- Excel uyumlu CSV (UTF-8, noktalı virgül ayırıcı) ve yazdır/PDF çıktısı.
Vardiya çizelgesi oluşturucu
Önce vardiya türlerinizi tanımlayın, sonra personeli ekleyip her gün için bir vardiya seçin. "İzin" seçili günler hafta tatili veya boş gün sayılır. Tüm alanlar klavye ile doldurulabilir.
Kontrol listesi
Uyarı yok: tanımlı sınırlar içinde görünüyor.
Dışa aktar
Yazdırma penceresinde hedef olarak "PDF olarak kaydet"i seçebilirsiniz. Yatay sayfa önerilir.
Çizelge bu tarayıcıda otomatik saklanır; başka cihazlarda görünmez.
Adil bir vardiya çizelgesi nasıl hazırlanır?
- Önce ihtiyacı çıkarın: Her gün ve her saat dilimi için kaç kişi gerektiğini geçmiş haftaların yoğunluğuna bakarak belirleyin. Çizelgedeki "Çalışan sayısı" satırı planınızın bu ihtiyacı karşılayıp karşılamadığını gösterir.
- Müsaitliği toplayın: Çalışanlardan haftalık müsaitlik ve izin isteklerini çizelgeyi hazırlamadan önce alın.
- Zor vardiyaları döndürün: Kapanış, hafta sonu ve gece vardiyalarını hep aynı kişilere vermeyin; haftadan haftaya sırayla dağıtın.
- Saatleri dengeleyin: Aynı sözleşme türündeki çalışanların haftalık toplamlarını birbirine yakın tutun; şablon kişi başı toplamı otomatik gösterir.
- Dinlenmeyi planlayın: Kapanıştan sonra ertesi gün açılışa yazmaktan kaçının; her çalışana haftada en az bir tam gün izin verin.
- Erken yayınlayın: Çizelgeyi mümkün olduğunca önceden paylaşın; değişiklikleri yazılı ve herkesin görebileceği şekilde duyurun.
Daha ayrıntılı anlatım için restoran vardiya planlama rehberine bakabilirsiniz.
Türkiye'de haftalık çalışma süresi ve vardiyayla ilgili yasal sınırlar
4857 sayılı İş Kanunu'nun (resmî metin) vardiya planını doğrudan etkileyen kuralları:
| Konu | Kural | Madde |
|---|---|---|
| Haftalık çalışma süresi | En çok 45 saat | md. 63 |
| Günlük çalışma süresi | Denkleştirme yapılsa bile günde 11 saati aşamaz | md. 63 |
| Fazla çalışma | 45 saati aşan çalışma; her saat %50 zamlı ödenir; yıllık toplam en çok 270 saat | md. 41 |
| Ara dinlenmesi | 4 saate kadar 15 dk; 4–7,5 saat arası 30 dk; 7,5 saatten fazla 1 saat | md. 68 |
| Hafta tatili | Yedi günlük dönemde en az 24 saat kesintisiz dinlenme | md. 46 |
| Gece çalışması | 20.00–06.00 arası; kural olarak en çok 7,5 saat (turizm, özel güvenlik ve sağlıkta yazılı onayla istisna) | md. 69 |
Fazla çalışma ücretini hesaplamak için fazla mesai hesaplayıcıyı kullanabilirsiniz.
CSV dosyasını Excel'de açma
- İndirilen dosya UTF-8 kodlamalı ve noktalı virgül (;) ayırıcılıdır; Türkçe bölge ayarlı Excel çift tıklamayla doğru sütunlara ayırır.
- Sütunlar tek hücrede görünürse Excel'de Veri → Metinden/CSV'den seçip ayırıcı olarak noktalı virgülü belirtin.
- Google E-Tablolar için Dosya → İçe aktar menüsünü kullanıp ayırıcıyı "Noktalı virgül" seçin.
Şablon ne zaman yetmez?
Az kişilik ve programı nadiren değişen bir ekip için bu şablon yeterlidir. Ekip büyüdüğünde, takas ve izin talepleri arttığında veya boş vardiyaları hızlı doldurmanız gerektiğinde çizelgeyi bir uygulamada tutmak işi kolaylaştırır. StaffLink'te vardiya planlama ile program çalışanların telefonuna yayınlanır, çakışma ve haftalık saat uyarıları yayından önce gelir, açık vardiyalar uygun çalışanlara bildirilir.
Çalışanlar
Vardiyalı iş mi arıyorsunuz?
StaffLink'te restoran, otel, kafe, bar ve etkinlik işletmelerinin vardiya, part-time ve tam zamanlı ilanlarını görebilirsiniz. İşe başladığınızda vardiya programınız telefonunuza gelir; açık vardiyaları kabul ederek ek saat alabilirsiniz.
- İlanları şehir ve sektöre göre filtreleyin, uygun olanlara başvurun.
- İş havuzuna katılın; tercihlerinize uyan acil ilanlar için bildirim alın.
- Deneyim ve sertifikalarınızı profilinize ekleyin, dijital CV'nizi oluşturun.
- Onaylanan vardiyalarınızı, görevlerinizi ve giriş-çıkışlarınızı uygulamadan takip edin.
Vardiya çizelgesi hakkında sık sorulan sorular
Vardiya çizelgesi nasıl hazırlanır?
Önce vardiya türlerini (ör. sabah 08:00–16:00, akşam 16:00–00:00) tanımlayın, sonra her personel için haftanın her gününe bir vardiya veya izin atayın. Kişi başı haftalık saati, günlük çalışan sayısını ve yasal sınırları kontrol edip çizelgeyi önceden paylaşın.
Bu şablonu Excel'de kullanabilir miyim?
Evet. "Excel için indir (CSV)" düğmesi UTF-8 kodlamalı, noktalı virgül ayırıcılı bir dosya indirir; Excel ve Google E-Tablolar bu dosyayı açar.
Haftalık çalışma süresi en fazla kaç saat?
İş Kanunu md. 63'e göre haftalık çalışma süresi en çok 45 saattir. Bu süreyi aşan çalışma fazla çalışmadır ve %50 zamlı ödenir; yıllık toplamı 270 saati geçemez (md. 41).
Gece vardiyası nasıl hesaplanıyor?
Bitiş saati başlangıçtan önceyse (ör. 16:00–00:00 veya 22:00–06:00) vardiya ertesi güne taşınır ve süre buna göre hesaplanır.
Mola süresi çalışma saatine dahil mi?
Hayır. Ara dinlenmeleri çalışma süresinden sayılmaz; şablon net süreyi molayı düşerek hesaplar ve mola md. 68'deki asgari sürenin altındaysa uyarır.
Çizelgem kaydediliyor mu?
Çizelge yalnızca kullandığınız tarayıcıda saklanır; StaffLink sunucularına gönderilmez. Başka cihazda görmek için CSV indirin veya yazdırın.
PDF olarak nasıl kaydederim?
"Yazdır / PDF olarak kaydet" düğmesine basın; yazdırma penceresinde hedef olarak "PDF olarak kaydet"i seçin. Yatay sayfa yönü daha okunaklı bir sonuç verir.
Çalışanlar çizelgeyi telefondan görebilir mi?
Bu şablonda çıktıyı paylaşmanız gerekir. StaffLink vardiya planlama kullanırsanız yayınlanan program her çalışanın uygulamasında görünür.
Kaynaklar
- 4857 sayılı İş Kanunu (mevzuat.gov.tr) — md. 41 fazla çalışma, md. 46 hafta tatili, md. 63 çalışma süresi, md. 68 ara dinlenmesi, md. 69 gece çalışması.
Çizelgeyi ekibinizin telefonuna gönderin
StaffLink'te program yayınlanır, çalışanlar vardiyalarını uygulamada görür; takas ve izin talepleri kayıt altında yönetilir.
İlgili sayfalar
- Vardiya planlama →Haftalık program, şablonlar, açık vardiya ve talepler.
- Restoran vardiya planlama rehberi →Adil ve yasal sınırlara uygun rota hazırlama.
- Excel ve WhatsApp yerine vardiya uygulaması →Excel ve WhatsApp ile planlamanın sınırları.
- Fazla mesai hesaplayıcı →Brüt saatlik ücret ve haftalık fazla çalışma ücretini hesaplayın.
- Restoran personel maliyeti hesaplama →Vardiya saatlerinden personel maliyetine.
- Tüm araçlar →