Çalışan Kullanıcı Açık Rıza Metni

STAFFLINK ÇALIŞAN KULLANICI AÇIK RIZA METNİ

Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Aktarılması Hakkında Çalışan Kullanıcı Açık Rıza Metni

Versiyon: 1.0
Yayın Tarihi: [●]
Yürürlük Tarihi: [●]

1. Giriş

İşbu Çalışan Kullanıcı Açık Rıza Metni, Stafflink Teknoloji ve Yazılım A.Ş. (“Stafflink”, “Şirket” veya “Platform”) tarafından işletilen stafflinkapp.com internet sitesi, Stafflink mobil uygulaması ve Stafflink’e ait dijital platformlar üzerinden çalışan kullanıcıların açık rıza gerektiren kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında bilgilendirilmesi ve açık rızalarının alınması amacıyla hazırlanmıştır.

Bu metin, Stafflink Çalışan Kullanıcı Aydınlatma Metni’nin yerine geçmez. Kişisel verilerinizin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplerle, hangi yöntemlerle işlendiği ve kimlere aktarılabileceği hakkında detaylı bilgiye Stafflink Çalışan Kullanıcı Aydınlatma Metni üzerinden ulaşabilirsiniz.

Stafflink, çalışan kullanıcılar bakımından işveren değildir. Stafflink; bağlı olduğunuz işletmeye vardiya, görev, izin, müsaitlik, giriş-çıkış, eğitim, bildirim ve işletme içi iletişim süreçlerini yönetebilmesi için dijital yazılım altyapısı sunar.

Açık rıza vermeniz, Stafflink’te çalışan hesabı oluşturmanız için her durumda zorunlu olmayabilir. Ancak konum bazlı giriş/çıkış, cihazdan hassas konum alma, görsel/işitsel özellikler, yurt dışı aktarım, ticari ileti veya bazı gelişmiş özelliklerden yararlanabilmeniz için ilgili açık rızayı vermeniz gerekebilir.

Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Açık rızanızı geri çekmeniz, geri çekme tarihinden önce rızanıza dayanılarak gerçekleştirilen veri işleme faaliyetlerinin hukuka uygunluğunu etkilemez.

2. Açık Rıza Gerektirebilecek Veri İşleme Faaliyetleri

Stafflink kapsamında çalışan kullanıcılar bakımından aşağıdaki durumlarda açık rızanız talep edilebilir:

1. Cihazınızdan anlık veya hassas konum verisi alınması,
2. Konum bazlı giriş/çıkış, vardiya veya görev doğrulama özelliklerinin kullanılması,
3. Görev kapsamında fotoğraf, video, ses veya belge yüklemeniz,
4. Video görüşme, sesli görüşme, canlı destek veya benzeri görsel/işitsel özellikleri kullanmanız,
5. Kişisel verilerinizin yurt dışındaki hizmet sağlayıcılar üzerinden işlenmesi veya aktarılması,
6. Yapay zeka destekli vardiya, görev, eğitim önerisi veya destek süreçlerinde verilerinizin işlenmesi,
7. Eğitim ve sertifika bilgilerinizin bağlı olduğunuz işletme ile paylaşılması,
8. Ticari elektronik ileti gönderilmesi,
9. Stafflink tarafından ileride açık rıza gerektiren yeni bir özellik sunulması.

3. Konum Verisi Açık Rızası

Stafflink, bazı özelliklerde cihazınızdan konum verisi alabilir.

Konum verisi aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

1. Vardiya lokasyonunun doğrulanması,
2. Giriş/çıkış bildirimi yapılması,
3. Görev lokasyonunun doğrulanması,
4. Şube veya işletme lokasyonuna göre işlem yapılması,
5. Güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi,
6. İşletmenin operasyonel süreçlerini yönetebilmesi,
7. Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi.

Şube/lokasyon, vardiya lokasyonu veya görev lokasyonu gibi manuel girilen bilgiler temel hizmetin parçası olabilir. Ancak cihazınızdan anlık veya hassas konum alınması ayrıca cihaz izninize ve açık rızanıza bağlıdır.

Konum verilerinin iş ilişkisine, ücretlendirmeye, performans değerlendirmesine, disiplin sürecine veya işveren kararlarına etkisi konusunda bağlı olduğunuz işletme ayrıca sorumlu olabilir.

Açık Rıza Beyanı

[ ] Konum bazlı giriş/çıkış, vardiya lokasyonu doğrulama, görev lokasyonu doğrulama, işletme operasyonlarının yürütülmesi, güvenlik ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi amacıyla cihazımdan konum verisi alınmasına ve bu verinin Stafflink tarafından işlenmesine açık rıza veriyorum.

4. Giriş/Çıkış ve Devam Takibi Özellikleri

Stafflink, bağlı olduğunuz işletmenin talebiyle giriş/çıkış, devam, vardiya başlangıç/bitiş, geç kalma bildirimi veya vardiya tamamlama gibi özellikler sunabilir.

Bu kapsamda aşağıdaki veriler işlenebilir:

1. Giriş saati,
2. Çıkış saati,
3. Vardiya başlangıç/bitiş kaydı,
4. Devam/yoklama bilgisi,
5. Geç kalma bildirimi,
6. İşlem zamanı,
7. Cihaz ve oturum bilgisi,
8. Konum bazlı özellik kullanılıyorsa sınırlı konum verisi.

Bu veriler Stafflink tarafından yazılım hizmetinin sunulması için işlenir. İş ilişkisi, ücret, fazla mesai, izin, resmi tatil, SGK, performans veya disiplin süreçleri bakımından değerlendirme ve sorumluluk ilgili işletmeye aittir.

Açık Rıza / Kabul Beyanı

[ ] Stafflink üzerinden giriş/çıkış, devam, vardiya başlangıç/bitiş ve benzeri işlem kayıtlarımın bağlı olduğum işletmenin vardiya ve operasyon yönetimi süreçleri kapsamında işlenmesini ve işletme yetkilileriyle paylaşılmasını kabul ediyorum.

5. Görev Kapsamında Fotoğraf, Video, Ses veya Belge Yükleme

Stafflink, görev yönetimi veya işletme içi süreçler kapsamında fotoğraf, video, ses kaydı, belge veya dosya yükleme özellikleri sunabilir.

Bu veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

1. Görevin tamamlandığının gösterilmesi,
2. İşletme içi operasyonel sürecin yürütülmesi,
3. Görev kalitesinin takip edilmesi,
4. İşletme yetkililerinin görevi değerlendirmesi,
5. Şikâyet veya uyuşmazlıkların incelenmesi,
6. Platform güvenliğinin sağlanması.

Görev kapsamında üçüncü kişilere ait görüntü, ses, belge veya kişisel veri paylaşmamanız önerilir. Üçüncü kişi verisi paylaşmanız halinde gerekli bilgilendirme ve izin süreçlerinden siz veya bağlı olduğunuz işletme sorumlu olabilir.

Açık Rıza Beyanı

[ ] Görev yönetimi, görev tamamlama, işletme içi operasyon takibi, kalite kontrol, şikâyet inceleme ve platform güvenliği amacıyla Stafflink’e yüklediğim fotoğraf, video, ses, belge ve dosyalarda yer alan kişisel verilerimin işlenmesine açık rıza veriyorum.

6. Video Görüşme, Sesli Görüşme ve Canlı Destek Özellikleri

Stafflink ileride video görüşme, sesli görüşme, canlı destek, eğitim oturumu, işletme içi görüntülü toplantı veya benzeri görsel/işitsel özellikler sunabilir.

Bu özellikleri kullanmanız halinde kamera, mikrofon, ses, görüntü, video kaydı, görüşme kaydı, destek görüşmesi, eğitim oturumu veya canlı iletişim verileriniz işlenebilir.

Bu özellikler opsiyoneldir. İlgili özelliği kullanmadığınız sürece bu kapsamda veri işlenmez.

Açık Rıza Beyanı

[ ] Video görüşme, sesli görüşme, canlı destek, eğitim oturumu veya benzeri görsel/işitsel özellikleri kullanmam halinde ses, görüntü, video, görüşme ve destek verilerimin ilgili özelliğin sunulması, kalite kontrol, destek sağlanması, güvenlik, eğitim süreçleri ve platform deneyiminin iyileştirilmesi amaçlarıyla işlenmesine açık rıza veriyorum.

7. Eğitim ve Sertifika Verilerinin İşletme ile Paylaşılması

Bağlı olduğunuz işletme, Stafflink üzerinden size eğitim atayabilir veya eğitim/sertifika süreçlerinizi takip edebilir.

Bu kapsamda aşağıdaki veriler işletme yetkilileriyle paylaşılabilir:

1. Atanan eğitimler,
2. Eğitim ilerleme durumu,
3. Eğitim tamamlama bilgisi,
4. Sınav/quiz sonuçları,
5. Sertifika durumu,
6. Sertifika tarihi,
7. Eğitim katılım ve başarı kayıtları.

Bu veriler işletmenin çalışan gelişimi, eğitim takibi, operasyonel planlama ve iç süreç yönetimi amacıyla kullanılabilir.

Stafflink sertifikaları, aksi açıkça belirtilmedikçe resmi veya akredite belge niteliğinde değildir.

Açık Rıza Beyanı

[ ] Stafflink üzerinden katıldığım veya işletmem tarafından bana atanan eğitimlere ilişkin ilerleme, tamamlama, sınav/quiz sonucu, sertifika durumu ve eğitim başarı bilgilerimin bağlı olduğum işletme ve işletme yetkilileriyle paylaşılmasına açık rıza veriyorum.

8. İşletme İçi Görünürlük ve Ekip İletişimi

Çalışan hesabınız, bağlı olduğunuz işletme içindeki yetkili kullanıcılar ve bazı durumlarda diğer çalışan kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.

Görünür olabilecek bilgiler şunları içerebilir:

1. Ad ve soyad,
2. Profil fotoğrafı,
3. Görev/unvan,
4. Şube/lokasyon bilgisi,
5. Vardiya bilgileri,
6. Müsaitlik durumu,
7. Görev atamaları,
8. İşletme içi mesajlaşma profili.

Bu görünürlük, vardiya, görev, ekip yönetimi ve işletme içi iletişim süreçlerinin yürütülmesi için gerekli olabilir.

Açık Rıza / Kabul Beyanı

[ ] Çalışan profilimin, görev/unvan bilgilerimin, vardiya bilgilerimin, müsaitlik durumumun, görev atamalarımın ve işletme içi iletişim bilgilerimin bağlı olduğum işletme yetkilileri ve gerekli hallerde ilgili çalışan kullanıcılar tarafından görüntülenebilmesini kabul ediyorum.

9. Yurt Dışına Veri Aktarımı Açık Rızası

Stafflink; teknik altyapı, bulut barındırma, veri tabanı, e-posta, bildirim, analitik, güvenlik, hata takip, yapay zeka ve benzeri hizmetler için yurt dışında bulunan veya yurt dışındaki sunucular üzerinden hizmet veren servis sağlayıcılarla çalışabilir.

Bu kapsamda Stafflink tarafından kullanılabilecek servis sağlayıcılar arasında aşağıdakiler yer alabilir:

1. Supabase,
2. Firebase,
3. Vercel,
4. Cloudflare,
5. Google Cloud,
6. Google Analytics,
7. Resend / SMTP servisleri,
8. OpenAI veya benzeri yapay zeka servisleri,
9. Diğer bulut, analitik, güvenlik ve teknik hizmet sağlayıcılar.

Yurt dışına aktarım gerektiren durumlarda kişisel verileriniz; çalışan hesabının oluşturulması, vardiya/görev/izin/müsaitlik süreçleri, giriş-çıkış, bildirim, eğitim, sertifika, destek, güvenlik, hata takip, analitik ve yapay zeka destekli hizmetlerin sunulması amaçlarıyla ilgili servis sağlayıcılar üzerinden işlenebilir.

Açık Rıza Beyanı

[ ] Stafflink hizmetlerinin sunulması, çalışan hesabımın yönetilmesi, vardiya/görev/izin/müsaitlik süreçlerinin yürütülmesi, e-posta ve bildirim gönderimi, analitik, güvenlik, hata takip, yapay zeka destekli özellikler ve platform performansının iyileştirilmesi amaçlarıyla kişisel verilerimin yurt dışında bulunan veya yurt dışındaki sunucular üzerinden hizmet veren servis sağlayıcılara aktarılmasına açık rıza veriyorum.

10. Yapay Zeka Destekli Öneri, Destek ve Operasyonel Analiz

Stafflink; vardiya önerileri, görev sınıflandırma, eğitim önerileri, bildirim optimizasyonu, destek süreçleri, spam/dolandırıcılık tespiti, içerik güvenliği ve platform performansının iyileştirilmesi amacıyla yapay zeka destekli sistemlerden yararlanabilir.

Bu sistemler; vardiya, görev, eğitim, kullanım, bildirim ve platform etkileşim verileriniz üzerinden öneri veya analiz üretebilir.

Yapay zeka destekli öneriler; işveren kararı, ücretlendirme, performans değerlendirmesi, disiplin süreci, iş hukuku sonucu veya çalışan hakkında kesin karar niteliğinde değildir.

Açık Rıza Beyanı

[ ] Stafflink’in vardiya önerileri, görev sınıflandırma, eğitim önerileri, bildirim optimizasyonu, destek süreçleri, spam/dolandırıcılık tespiti, içerik güvenliği ve platform performansını iyileştirme amaçlarıyla kişisel verilerimi yapay zeka destekli sistemler aracılığıyla işlemesine açık rıza veriyorum.

11. Ticari Elektronik İleti Açık Rızası

Stafflink; eğitimler, sertifikalar, platform duyuruları, yeni özellikler, etkinlikler, kampanyalar, kullanıcı deneyimi anketleri ve çalışan kullanıcıya yönelik bilgilendirmeler hakkında e-posta, SMS, telefon araması, uygulama içi bildirim veya push bildirim gönderebilir.

Vardiya, görev, izin, giriş-çıkış, hesap güvenliği ve hizmet kullanımı için gönderilen zorunlu bildirimler ticari elektronik ileti kapsamında olmayabilir ve hizmetin sunulması için gönderilebilir.

Ticari elektronik ileti almak zorunlu değildir. Bu izni vermeseniz de temel Stafflink hizmetlerinden yararlanabilirsiniz.

Ticari elektronik ileti izninizi dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

Açık Rıza Beyanı

[ ] Stafflink tarafından eğitimler, sertifikalar, platform duyuruları, yeni özellikler, etkinlikler, kampanyalar, kullanıcı deneyimi anketleri ve çalışan kullanıcıya yönelik bilgilendirmeler hakkında tarafıma e-posta, SMS, telefon araması, uygulama içi bildirim ve push bildirim gönderilmesine açık rıza veriyorum.

12. Özel Nitelikli Kişisel Veriler Hakkında Açık Rıza

Stafflink, çalışan kullanıcılardan kural olarak özel nitelikli kişisel veri talep etmez.

Ancak izin açıklaması, görev notu, mesaj, destek talebi, belge yükleme veya sosyal/iletişim alanlarında kendi tercihinizle sağlık bilgisi, sendika bilgisi, dini inanç, siyasi görüş, ceza mahkûmiyeti, biyometrik veri veya benzeri özel nitelikli kişisel veriler paylaşabilirsiniz.

Bu tür verileri paylaşmamanızı öneririz. Paylaşmanız halinde, söz konusu veriler ilgili özelliğin sunulması, işletme içi süreçlerin yürütülmesi, şikâyet/itiraz incelemesi, güvenlik ve hukuki yükümlülükler kapsamında işlenebilir.

Açık Rıza Beyanı

[ ] İzin açıklaması, görev notu, mesaj, destek talebi, belge yükleme veya platformdaki diğer alanlarda kendi tercihimle paylaştığım özel nitelikli kişisel verilerimin ilgili özelliğin sunulması, işletme içi süreçlerin yürütülmesi, şikâyet/itiraz incelemesi, güvenlik ve hukuki yükümlülükler kapsamında işlenmesine açık rıza veriyorum.

13. Açık Rızanın Geri Çekilmesi

Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

Açık rızanızı geri çekmek için:

E-posta: info@stafflinkapp.com
KEP Adresi: Stafflinkteknoloji@hs06.kep.tr
Adres: Akdeniz Mahallesi Şehit Fethi Bey Cd. No:55 Kat:9 Heris Tower Alsancak Konak İzmir
Uygulama içi ayarlar: [●]
Başvuru formu: https://www.stafflinkapp.com/kvkk-basvuru

Açık rızanızı geri çekmeniz halinde, ilgili açık rızaya dayalı veri işleme faaliyeti durdurulur. Ancak açık rızanın geri çekilmesi, geri çekme tarihinden önce rızanıza dayanılarak gerçekleştirilen işlemleri hukuka aykırı hale getirmez.

Bazı açık rızaların geri çekilmesi, ilgili özelliği kullanamamanıza neden olabilir. Örneğin konum verisi açık rızanızı geri çekmeniz halinde konum bazlı giriş/çıkış veya görev doğrulama özelliklerini kullanamayabilirsiniz.

14. Açık Rızaların Ayrı Ayrı Alınması

Açık rızalar mümkün olduğunca ayrı ayrı alınmalıdır.

Çalışan hesabı oluşturma veya işletme davetini kabul etme ekranında önerilen yapı:

[ ] Konum bazlı giriş/çıkış, vardiya ve görev doğrulama için konum verimin işlenmesine açık rıza veriyorum.

[ ] Giriş/çıkış ve devam takip kayıtlarımın işletme ile paylaşılmasını kabul ediyorum.

[ ] Görev kapsamında yüklediğim fotoğraf, video, ses ve belgelerdeki kişisel verilerimin işlenmesine açık rıza veriyorum.

[ ] Video görüşme, sesli görüşme veya canlı destek özellikleri için görsel/işitsel verilerimin işlenmesine açık rıza veriyorum.

[ ] Eğitim ve sertifika bilgilerimin bağlı olduğum işletme ile paylaşılmasına açık rıza veriyorum.

[ ] Çalışan profilimin işletme içi yetkili kullanıcılar ve gerekli hallerde ekip arkadaşlarım tarafından görüntülenebilmesini kabul ediyorum.

[ ] Kişisel verilerimin yurt dışındaki servis sağlayıcılara aktarılmasına açık rıza veriyorum.

[ ] Yapay zeka destekli öneri, destek ve operasyonel analiz özellikleri için açık rıza veriyorum.

[ ] Kendi tercihimle paylaştığım özel nitelikli kişisel verilerimin işlenmesine açık rıza veriyorum.

[ ] Ticari elektronik ileti almak istiyorum.