Tedarikçi / İş Ortağı Temsilcisi Açık Rıza Metni

STAFFLINK TEDARİKÇİ / İŞ ORTAĞI TEMSİLCİSİ AÇIK RIZA METNİ

Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Aktarılması Hakkında Tedarikçi / İş Ortağı Temsilcisi Açık Rıza Metni

Versiyon: 1.0
Yayın Tarihi: [●]
Yürürlük Tarihi: [●]

1. Giriş

İşbu Tedarikçi / İş Ortağı Temsilcisi Açık Rıza Metni, Stafflink Teknoloji ve Yazılım A.Ş. (“Stafflink”, “Şirket” veya “Platform”) tarafından işletilen stafflinkapp.com internet sitesi, Stafflink mobil uygulaması ve Stafflink’e ait dijital platformlar üzerinden tedarikçi, iş ortağı, firma temsilcisi, marka temsilcisi ve kurumsal kullanıcıların açık rıza gerektiren kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında bilgilendirilmesi ve açık rızalarının alınması amacıyla hazırlanmıştır.

Bu metin, Stafflink Tedarikçi / İş Ortağı Temsilcisi Aydınlatma Metni’nin yerine geçmez. Kişisel verilerinizin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplerle, hangi yöntemlerle işlendiği ve kimlere aktarılabileceği hakkında detaylı bilgiye Stafflink Tedarikçi / İş Ortağı Temsilcisi Aydınlatma Metni üzerinden ulaşabilirsiniz.

Açık rıza vermeniz, Stafflink’e standart kullanıcı olarak üye olmanız için zorunlu değildir. Ancak tedarikçi hesabı açmanız, firma/katalog/vitrin görünürlüğü sağlamanız, işletmelerle iletişime geçmeniz, bazı doğrulama süreçlerini tamamlamanız veya bazı tedarik modülü özelliklerinden yararlanmanız için belirli açık rızalar gerekli olabilir.

Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Açık rızanızı geri çekmeniz, geri çekme tarihinden önce rızanıza dayanılarak gerçekleştirilen veri işleme faaliyetlerinin hukuka uygunluğunu etkilemez.

2. Açık Rıza Gerektirebilecek Veri İşleme Faaliyetleri

Stafflink kapsamında tedarikçi / iş ortağı temsilcileri bakımından aşağıdaki durumlarda açık rızanız talep edilebilir:

1. Tedarikçi doğrulama belgelerinizin işlenmesi,
2. Vergi levhası, faaliyet belgesi, yetki belgesi, bayi/distribütörlük belgesi veya ürün/hizmet izin belgelerinizin incelenmesi,
3. Tedarikçi profilinizin ve temsilci bilgilerinizin işletmelere görünür hale getirilmesi,
4. Firma/katalog/vitrin bilgilerinizin Stafflink işletme kullanıcılarına gösterilmesi,
5. Ürün/hizmet tanıtımlarınızın, kataloglarınızın ve vitrin içeriklerinizin platform içinde veya Stafflink kanallarında tanıtılması,
6. İşletmelerle talep, teklif, mesajlaşma ve iletişim süreçleri kapsamında bilgilerinizin paylaşılması,
7. Kişisel verilerinizin yurt dışındaki hizmet sağlayıcılar üzerinden işlenmesi veya aktarılması,
8. Yapay zeka destekli katalog sınıflandırma, ürün/hizmet önerisi, işletme-tedarikçi eşleştirmesi ve kalite kontrol süreçlerinde verilerinizin işlenmesi,
9. Ticari elektronik ileti gönderilmesi,
10. Cihazdan konum verisi alınması,
11. Video görüşme, canlı tanıtım, ürün demo videosu veya destek görüşmesi gibi görsel/işitsel özelliklerin kullanılması,
12. Stafflink tarafından ileride açık rıza gerektiren yeni bir özellik sunulması.

3. Tedarikçi Doğrulama Belgelerinin İşlenmesi

Stafflink, tedarikçi hesabınızın güvenliğini sağlamak, sahte tedarikçi hesaplarını önlemek, işletmelerin güvenilir tedarikçilere ulaşmasını desteklemek, platform güvenliğini korumak, yanıltıcı ürün/hizmet tanıtımlarını engellemek ve tedarikçi hesabı adına işlem yapma yetkinizi teyit etmek amacıyla doğrulama süreçleri uygulayabilir.

Bu kapsamda Stafflink tarafından aşağıdaki bilgi ve belgeler talep edilebilir:

1. Kimlik doğrulama bilgileri,
2. Yetkili kişi bilgileri,
3. Vergi levhası,
4. Ticaret sicil bilgileri,
5. Faaliyet belgesi,
6. İmza sirküleri veya imza beyannamesi,
7. Yetki belgesi,
8. Bayi veya distribütörlük belgesi,
9. Marka yetki belgeleri,
10. Ürün izinleri, lisanslar, kalite belgeleri veya uygunluk belgeleri,
11. Stafflink tarafından gerekli görülen diğer bilgi ve belgeler.

Bu belgelerde size veya üçüncü kişilere ait kişisel veriler yer alabilir. Belgeleri yüklemeden önce üçüncü kişilere ait gereksiz kişisel verileri maskelemeniz önerilir.

Açık Rıza Beyanı

[ ] Tedarikçi hesabımın doğrulanması, temsil yetkimin kontrol edilmesi, sahte hesapların önlenmesi, işletme güvenliği, platform güvenliği ve katalog/vitrin hizmetlerinin sunulması amacıyla Stafflink’e sunduğum vergi levhası, faaliyet belgesi, yetki belgesi, bayi/distribütörlük belgesi, ürün/hizmet izin belgeleri ve diğer doğrulama belgelerinde yer alan kişisel verilerimin işlenmesine açık rıza veriyorum.

4. Tedarikçi Profilinin ve Temsilci Bilgilerinin Görünürlüğü

Tedarikçi hesabınız onaylandığında, tedarikçi profiliniz, firma/marka bilgileriniz, katalog/vitrin içerikleriniz ve temsilci bilgileriniz Stafflink işletme kullanıcıları tarafından görüntülenebilir.

Görünür olabilecek bilgiler şunları içerebilir:

1. Firma veya marka adı,
2. Tedarikçi temsilcisi adı ve soyadı,
3. Görev/unvan bilgisi,
4. Şehir, bölge veya hizmet alanı,
5. Platform içi iletişim kanalı,
6. Ürün/hizmet kategorileri,
7. Katalog ve vitrin içerikleri,
8. Ürün/hizmet açıklamaları,
9. Ürün/hizmet görselleri,
10. Teslimat bölgesi veya hizmet kapsamı,
11. Kampanya ve tanıtım bilgileri,
12. Platform tarafından gösterilebilecek etkileşim veya güvenilirlik göstergeleri.

Bu görünürlük, işletmelerin tedarikçileri keşfetmesi, katalogları incelemesi, talep/teklif göndermesi ve iletişim kurması için gereklidir.

Açık Rıza Beyanı

[ ] Tedarikçi profilimin, firma/marka bilgilerimin, temsilci bilgilerimin, ürün/hizmet kategorilerimin, katalog/vitrin içeriklerimin ve platform içi iletişim bilgilerimin Stafflink işletme kullanıcıları tarafından görüntülenebilmesine açık rıza veriyorum.

5. Katalog, Vitrin ve Ürün/Hizmet İçeriklerinin Tanıtım Amaçlı Kullanımı

Stafflink, tedarikçi profilinizi, katalog/vitrin içeriklerinizi ve ürün/hizmet tanıtımlarınızı platform içinde veya Stafflink’e ait dijital kanallarda tanıtabilir.

Bu kapsamda kullanılabilecek bilgiler şunlardır:

1. Firma veya marka adı,
2. Katalog/vitrin görselleri,
3. Ürün/hizmet başlıkları,
4. Ürün/hizmet açıklamaları,
5. Kampanya ve kategori bilgileri,
6. Tedarikçi profil bilgileri,
7. Kısa tanıtım metinleri,
8. Ürün/hizmet görselleri veya tanıtım videoları,
9. Platform içi performans veya etkileşim göstergeleri.

Tanıtım yapılabilecek alanlar:

1. Stafflink mobil uygulaması,
2. stafflinkapp.com,
3. Stafflink sosyal medya hesapları,
4. E-posta bültenleri,
5. Push bildirimleri,
6. Kategori ve arama sonuçları,
7. Öne çıkan tedarikçiler alanı,
8. Kampanya ve duyuru alanları.

Açık Rıza Beyanı

[ ] Tedarikçi profilimin, firma/marka bilgilerimin, katalog/vitrin içeriklerimin, ürün/hizmet görsellerimin, tanıtım metinlerimin, kampanya bilgilerimin ve platform içi performans/etkileşim göstergelerimin Stafflink platformu, web sitesi, mobil uygulaması, sosyal medya hesapları, e-posta bültenleri, bildirimler ve kampanya alanlarında tanıtım ve öne çıkarma amacıyla kullanılmasına açık rıza veriyorum.

6. İşletmelerle Paylaşım ve İletişim Süreçleri

Tedarik modülünü kullanmanız halinde, işletmeler sizinle platform üzerinden iletişime geçebilir, katalog/vitrininizi görüntüleyebilir, talep veya teklif süreci başlatabilir.

Bu kapsamda aşağıdaki bilgiler işletmelerle paylaşılabilir:

1. Firma/marka adı,
2. Tedarikçi temsilcisi adı ve soyadı,
3. Görev/unvan bilgisi,
4. Platform içi iletişim bilgisi,
5. Ürün/hizmet kategorileri,
6. Katalog/vitrin içerikleri,
7. Talep/teklif cevapları,
8. Mesajlaşma içerikleri,
9. Teslimat veya hizmet bölgesi bilgisi,
10. İşletmenin talebine verdiğiniz yanıtlar.

Stafflink, tedarikçi ile işletme arasında oluşabilecek ticari ilişkinin tarafı değildir. Stafflink kural olarak ürün satıcısı, ödeme tahsil eden taraf, fatura kesen taraf veya teslimat sağlayıcısı değildir.

Açık Rıza Beyanı

[ ] Tedarik modülü kapsamında firma/marka bilgilerimin, tedarikçi temsilcisi bilgilerimin, katalog/vitrin içeriklerimin, ürün/hizmet bilgilerimin, talep/teklif yanıtlarımın ve platform içi iletişim bilgilerimin işletmelerle paylaşılmasına açık rıza veriyorum.

7. Yorum, Puanlama ve Etkileşim Göstergelerinin Yayınlanması

Tedarikçi profiliniz, kataloglarınız veya ürün/hizmetleriniz Stafflink işletme kullanıcıları tarafından puanlanabilir, yorumlanabilir veya değerlendirilebilir.

Bu kapsamda:

1. Tedarikçi puanınız,
2. Kullanıcı yorumları,
3. Katalog/vitrin görüntülenme bilgileri,
4. Talep/teklif dönüş performansı,
5. İşletme geri bildirimleri,
6. Platform içi güvenilirlik veya performans göstergeleri kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.

Stafflink, sahte, manipülatif, hakaret içeren veya hukuka aykırı yorumları kaldırabilir ya da görünürlüğünü sınırlandırabilir.

Açık Rıza Beyanı

[ ] Tedarikçi profilime, kataloglarıma veya ürün/hizmetlerime ilişkin yorum, puanlama, görüntülenme, talep/teklif etkileşimi ve platform içi performans göstergelerinin Stafflink işletme kullanıcıları ve platform kullanıcıları tarafından görüntülenebilmesine açık rıza veriyorum.

8. Yurt Dışına Veri Aktarımı Açık Rızası

Stafflink; teknik altyapı, bulut barındırma, veri tabanı, e-posta, bildirim, analitik, güvenlik, hata takip, medya depolama, katalog yönetimi, yapay zeka ve benzeri hizmetler için yurt dışında bulunan veya yurt dışındaki sunucular üzerinden hizmet veren servis sağlayıcılarla çalışabilir.

Bu kapsamda Stafflink tarafından kullanılabilecek servis sağlayıcılar arasında aşağıdakiler yer alabilir:

1. Supabase,
2. Firebase,
3. Vercel,
4. Cloudflare,
5. Google Cloud,
6. Google Analytics,
7. Resend / SMTP servisleri,
8. OpenAI veya benzeri yapay zeka servisleri,
9. Medya depolama, CDN, güvenlik ve hata takip servisleri,
10. Diğer bulut, analitik, güvenlik ve teknik hizmet sağlayıcılar.

Yurt dışına aktarım gerektiren durumlarda kişisel verileriniz; tedarikçi hesabının oluşturulması, katalog/vitrin hizmetlerinin sunulması, medya barındırma, işletmelerle iletişim, bildirim, analitik, güvenlik, hata takip ve yapay zeka destekli hizmetlerin sunulması amaçlarıyla ilgili servis sağlayıcılar üzerinden işlenebilir.

Açık Rıza Beyanı

[ ] Stafflink hizmetlerinin sunulması, tedarikçi hesabımın yönetilmesi, katalog/vitrin hizmetlerinin sağlanması, medya barındırma, veri tabanı/barındırma hizmetleri, e-posta ve bildirim gönderimi, analitik, güvenlik, hata takip, yapay zeka destekli özellikler ve platform performansının iyileştirilmesi amaçlarıyla kişisel verilerimin yurt dışında bulunan veya yurt dışındaki sunucular üzerinden hizmet veren servis sağlayıcılara aktarılmasına açık rıza veriyorum.

9. Yapay Zeka Destekli Katalog Sınıflandırma ve Eşleştirme

Stafflink; katalog içeriklerini sınıflandırmak, ürün/hizmet kategorilerini iyileştirmek, işletme-tedarikçi eşleştirmesi yapmak, ürün/hizmet önerileri sunmak, arama sonuçlarını geliştirmek, spam/dolandırıcılık risklerini tespit etmek, destek süreçlerini yönetmek ve platform performansını iyileştirmek amacıyla yapay zeka destekli sistemlerden yararlanabilir.

Bu sistemler; tedarikçi profili, firma/marka bilgileri, katalog içerikleri, ürün/hizmet açıklamaları, görseller, işletme etkileşimleri, talep/teklif kayıtları ve platform kullanım verileri üzerinden analiz üretebilir.

Yapay zeka destekli öneriler ve analizler kesin sonuç, satış garantisi, ticari başarı garantisi, ürün uygunluğu garantisi veya hukuki tavsiye niteliğinde değildir.

Açık Rıza Beyanı

[ ] Stafflink’in katalog içeriklerimi sınıflandırmak, ürün/hizmet kategorilerini iyileştirmek, işletme-tedarikçi eşleştirmesi yapmak, ürün/hizmet önerileri sunmak, arama sonuçlarını geliştirmek, spam/dolandırıcılık risklerini tespit etmek ve platform deneyimini iyileştirmek amacıyla kişisel verilerimi ve katalog/vitrin içeriklerimi yapay zeka destekli sistemler aracılığıyla işlemesine açık rıza veriyorum.

10. Konum Verisi Açık Rızası

Stafflink, tedarikçi hizmet bölgesini belirlemek, işletmelere yakın tedarikçileri göstermek, bölge bazlı katalog/vitrin önerileri sunmak, teslimat veya hizmet alanı filtreleri oluşturmak ve kullanıcı deneyimini geliştirmek amacıyla lokasyon verisi işleyebilir.

Firma adresi, şube adresi veya manuel girilen hizmet bölgesi bilgileri tedarikçi hesabı kapsamında işlenebilir.

Cihazınızdan anlık veya hassas konum alınması ise ayrıca cihaz izninize ve açık rızanıza bağlıdır.

Açık Rıza Beyanı

[ ] İşletmelere yakın tedarikçi gösterimi, bölge bazlı katalog/vitrin önerileri, teslimat veya hizmet alanı filtreleri ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi amacıyla cihazımdan konum verisi alınmasına ve bu verinin Stafflink tarafından işlenmesine açık rıza veriyorum.

11. Görsel/İşitsel Veri, Ürün Demo ve Video Görüşme Özellikleri

Stafflink ileride ürün demo videosu, canlı tanıtım, video görüşme, video destek, tedarikçi tanıtım yayını veya benzeri görsel/işitsel özellikler sunabilir.

Bu özellikleri kullanmanız halinde kamera, mikrofon, ses, görüntü, video kaydı, canlı yayın kaydı, tanıtım içeriği, ürün demo içeriği ve görüşme kayıtlarınız işlenebilir.

Bu özellikler opsiyoneldir. İlgili özelliği kullanmadığınız sürece bu kapsamda veri işlenmez.

Açık Rıza Beyanı

[ ] Ürün demo videosu, canlı tanıtım, video görüşme, video destek, tedarikçi tanıtım yayını veya benzeri görsel/işitsel özellikleri kullanmam halinde ses, görüntü, video, yayın ve görüşme verilerimin ilgili özelliğin sunulması, kalite kontrol, kullanıcı erişimi, destek sağlanması, güvenlik ve platform deneyiminin iyileştirilmesi amaçlarıyla işlenmesine açık rıza veriyorum.

12. Ticari Elektronik İleti Açık Rızası

Stafflink; tedarikçi paketleri, katalog/vitrin fırsatları, öne çıkarma imkanları, işletme talepleri, kampanyalar, yeni özellikler, platform duyuruları, eğitimler, etkinlikler ve tedarikçilere özel ticari duyurular hakkında e-posta, SMS, telefon araması, uygulama içi bildirim veya push bildirim gönderebilir.

Ticari elektronik ileti almak zorunlu değildir. Bu izni vermeseniz de temel Stafflink hizmetlerinden yararlanabilirsiniz.

Ticari elektronik ileti izninizi dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

Açık Rıza Beyanı

[ ] Stafflink tarafından tedarikçi paketleri, katalog/vitrin fırsatları, öne çıkarma imkanları, işletme talepleri, kampanyalar, yeni özellikler, platform duyuruları, eğitimler, etkinlikler ve tedarikçilere özel ticari duyurular hakkında tarafıma e-posta, SMS, telefon araması, uygulama içi bildirim ve push bildirim gönderilmesine açık rıza veriyorum.

13. Açık Rızanın Geri Çekilmesi

Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

Açık rızanızı geri çekmek için:

E-posta: info@stafflinkapp.com
KEP Adresi: Stafflinkteknoloji@hs06.kep.tr
Adres: Akdeniz Mahallesi Şehit Fethi Bey Cd. No:55 Kat:9 Heris Tower Alsancak Konak İzmir
Uygulama içi ayarlar: [●]
Başvuru formu: https://www.stafflinkapp.com/kvkk-basvuru

Açık rızanızı geri çekmeniz halinde, ilgili açık rızaya dayalı veri işleme faaliyeti durdurulur. Ancak açık rızanın geri çekilmesi, geri çekme tarihinden önce rızanıza dayanılarak gerçekleştirilen işlemleri hukuka aykırı hale getirmez.

Bazı açık rızaların geri çekilmesi, ilgili özelliği kullanamamanıza neden olabilir. Örneğin tedarikçi profilinizin işletmelere görünür olmasına ilişkin rızanızı geri çekmeniz halinde katalog/vitrin hizmetiniz kapatılabilir veya görünürlüğünüz sınırlandırılabilir.

14. Açık Rızaların Ayrı Ayrı Alınması

Açık rızalar mümkün olduğunca ayrı ayrı alınmalıdır.

Tedarikçi kayıt veya tedarikçi başvuru ekranında önerilen yapı:

[ ] Tedarikçi doğrulama belgelerimde yer alan kişisel verilerimin işlenmesine açık rıza veriyorum.

[ ] Tedarikçi profilimin, firma/marka bilgilerimin ve temsilci bilgilerimin işletmeler tarafından görüntülenebilmesine açık rıza veriyorum.

[ ] Katalog/vitrin ve ürün/hizmet içeriklerimin tanıtım ve öne çıkarma amacıyla kullanılmasına açık rıza veriyorum.

[ ] Tedarik modülü kapsamında firma/yetkili bilgilerimin ve katalog/vitrin içeriklerimin işletmelerle paylaşılmasına açık rıza veriyorum.

[ ] Tedarikçi profilime ve kataloglarıma ait yorum, puan ve performans göstergelerinin yayınlanmasına açık rıza veriyorum.

[ ] Kişisel verilerimin yurt dışındaki servis sağlayıcılara aktarılmasına açık rıza veriyorum.

[ ] Yapay zeka destekli katalog sınıflandırma ve işletme-tedarikçi eşleştirme özellikleri için açık rıza veriyorum.

[ ] Cihazımdan konum verisi alınmasına açık rıza veriyorum.

[ ] Ürün demo, canlı tanıtım veya video görüşme özellikleri için görsel/işitsel verilerimin işlenmesine açık rıza veriyorum.

[ ] Ticari elektronik ileti almak istiyorum.

.