Veri Sahibi Başvuru Formu

STAFFLINK VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Başvuru Formu

Versiyon: 1.0
Yayın Tarihi: [●]
Yürürlük Tarihi: [●]

1. Formun Amacı

İşbu Veri Sahibi Başvuru Formu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında ilgili kişilerin, Stafflink Teknoloji ve Yazılım A.Ş. (“Stafflink” veya “Şirket”) tarafından işlenen kişisel verilerine ilişkin haklarını kullanabilmeleri amacıyla hazırlanmıştır.

Bu form aracılığıyla adaylar, işveren/işletme yetkilileri, eğitmenler, tedarikçiler, çalışan kullanıcılar, ziyaretçiler ve üçüncü kişiler Stafflink’e başvurarak kişisel verileri hakkında bilgi talep edebilir, düzeltme, silme, yok etme, anonimleştirme, itiraz veya diğer KVKK taleplerini iletebilir.

2. Veri Sorumlusu Bilgileri

Veri Sorumlusu: Stafflink Teknoloji ve Yazılım A.Ş.
Adres: Akdeniz Mahallesi Şehit Fethi Bey Cd. No:55 Kat:9 Heris Tower Alsancak Konak İzmir
Web Sitesi: stafflinkapp.com
Mobil Uygulama: Stafflink
E-posta: info@stafflinkapp.com
KEP Adresi: Stafflinkteknoloji@hs06.kep.tr
Telefon: 05334580556
Vergi Dairesi: [●]
Vergi Numarası: [●]
MERSİS No: [●]

3. Başvuru Yöntemleri

Başvurunuzu aşağıdaki yöntemlerden biriyle Stafflink’e iletebilirsiniz:

3.1. Yazılı Başvuru

Islak imzalı başvuru formunuzu aşağıdaki adrese gönderebilirsiniz:

Adres: Akdeniz Mahallesi Şehit Fethi Bey Cd. No:55 Kat:9 Heris Tower Alsancak Konak İzmir

Zarfın üzerine şu ifade yazılabilir:

KVKK İlgili Kişi Başvurusu

3.2. KEP Üzerinden Başvuru

Başvurunuzu kayıtlı elektronik posta adresiniz üzerinden Stafflink’in KEP adresine gönderebilirsiniz:

KEP Adresi: Stafflinkteknoloji@hs06.kep.tr

E-posta konusu olarak şu ifade kullanılabilir:

KVKK İlgili Kişi Başvurusu

3.3. Kayıtlı E-posta Adresi Üzerinden Başvuru

Stafflink sistemlerinde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak başvurunuzu aşağıdaki e-posta adresine gönderebilirsiniz:

E-posta: info@stafflinkapp.com

E-posta konusu:

KVKK İlgili Kişi Başvurusu

3.4. Güvenli Elektronik İmza / Mobil İmza ile Başvuru

Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış başvurular, Stafflink tarafından belirlenen e-posta veya KEP adresine gönderilebilir.

4. Başvuru Sahibinin Kimlik ve İletişim Bilgileri

Lütfen aşağıdaki alanları eksiksiz doldurunuz.

5. Stafflink ile İlişkiniz

Lütfen Stafflink ile ilişkinizi işaretleyiniz.

[ ] Aday / İş Arayan Kullanıcı

[ ] İşveren / İşletme Yetkilisi

[ ] Eğitmen

[ ] Tedarikçi / İş Ortağı Temsilcisi

[ ] Çalışan Kullanıcı

[ ] Ziyaretçi

[ ] Referans Kişisi / Üçüncü Kişi

[ ] Eski Kullanıcı

[ ] Diğer: [●]

6. Talep Konunuz

Lütfen KVKK kapsamındaki talebinizi işaretleyiniz.

[ ] Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum.

[ ] Kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi talep ediyorum.

[ ] Kişisel verilerimin işlenme amacını öğrenmek istiyorum.

[ ] Kişisel verilerimin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum.

[ ] Kişisel verilerimin yurt içinde aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenmek istiyorum.

[ ] Kişisel verilerimin yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenmek istiyorum.

[ ] Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerimin düzeltilmesini istiyorum.

[ ] Kişisel verilerimin silinmesini istiyorum.

[ ] Kişisel verilerimin yok edilmesini istiyorum.

[ ] Kişisel verilerimin anonim hale getirilmesini istiyorum.

[ ] Düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istiyorum.

[ ] Otomatik sistemler aracılığıyla analiz sonucu aleyhime çıkan sonuca itiraz ediyorum.

[ ] Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zararımın giderilmesini talep ediyorum.

[ ] Açık rızamı geri çekmek istiyorum.

[ ] Ticari elektronik ileti iznimi geri çekmek istiyorum.

[ ] Diğer: [●]

7. Talebin Açıklaması

Lütfen talebinizi açık ve anlaşılır şekilde yazınız.

Talebim:

[●]

Varsa ilgili hesap, ilan, başvuru, eğitim, mesaj, tedarik kaydı, vardiya, çalışan hesabı, ödeme işlemi veya tarih bilgilerini belirtiniz.

İlgili kayıt / işlem / tarih bilgisi:

[●]

8. Talep Edilen Cevap Yöntemi

Stafflink’in başvurunuza hangi yöntemle dönüş yapmasını istediğinizi seçiniz.

[ ] E-posta ile yanıtlanmasını istiyorum.

[ ] Posta adresime yazılı yanıt gönderilmesini istiyorum.

[ ] KEP adresime yanıt gönderilmesini istiyorum.

[ ] Stafflink hesabım üzerinden yanıtlanmasını istiyorum.

[ ] Diğer: [●]

Yanıt gönderilecek adres/e-posta/KEP:

[●]

9. Kimlik Doğrulama

Başvurunuzun güvenli şekilde değerlendirilebilmesi için Stafflink, başvurunun size ait olup olmadığını doğrulamak amacıyla ek bilgi veya belge talep edebilir.

Bu kapsamda Stafflink;

1. Stafflink’e kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden teyit isteyebilir,
2. Kayıtlı telefon numaranıza doğrulama kodu gönderebilir,
3. Hesap içi doğrulama talep edebilir,
4. Kimliğinizi doğrulamaya yarayan ek bilgi isteyebilir,
5. Temsilci aracılığıyla başvurularda vekâletname veya yetki belgesi talep edebilir.

Kimlik doğrulama için talep edilen bilgiler yalnızca başvurunun güvenli şekilde sonuçlandırılması amacıyla işlenir.

10. Üçüncü Kişi Adına Başvuru

Başka bir kişi adına başvuru yapıyorsanız, ilgili kişiyi temsile yetkili olduğunuzu gösteren belgeyi başvurunuza eklemeniz gerekir.

Temsil belgeleri şunlar olabilir:

[ ] Noter onaylı vekâletname

[ ] Veli/vasi olduğunu gösteren belge

[ ] Şirket yetki belgesi

[ ] Mahkeme kararı

[ ] Diğer: [●]

Yetki belgesi olmadan üçüncü kişi adına yapılan başvurular işleme alınmayabilir.

11. Başvuruya Eklenecek Belgeler

Başvurunuzun niteliğine göre aşağıdaki belgeleri ekleyebilirsiniz:

[ ] Kimlik doğrulama belgesi

[ ] Vekâletname / yetki belgesi

[ ] İlgili ekran görüntüsü

[ ] İlgili e-posta veya mesaj kaydı

[ ] İlgili ilan / başvuru / ödeme / eğitim bilgisi

[ ] Açıklayıcı destek belgesi

[ ] Diğer: [●]

Lütfen gereksiz kişisel veri veya özel nitelikli kişisel veri içeren belge paylaşmamaya özen gösteriniz.

12. Başvurunun Sonuçlandırılması

Stafflink, KVKK kapsamındaki başvuruları talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç mevzuatta öngörülen süre içinde sonuçlandırır.

Başvurunuz ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, ilgili mevzuatta belirlenen ücretler talep edilebilir.

Başvurunuzun eksik, belirsiz veya kimlik doğrulaması yapılamaz şekilde iletilmesi halinde Stafflink sizden ek bilgi veya belge talep edebilir.

Talebinizin Stafflink dışında başka bir veri sorumlusunu ilgilendirmesi halinde, örneğin bir işverenin kendi sisteminde işlediği aday verileri veya bir işletmenin çalışan verileri gibi durumlarda, talebiniz ilgili tarafa yönlendirilebilir veya ilgili tarafa ayrıca başvurmanız gerektiği bildirilebilir.

13. Önemli Bilgilendirme

Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonimleştirilmesi talepleri; yasal saklama yükümlülükleri, hukuki uyuşmazlık, ödeme/fatura kaydı, güvenlik kaydı, resmi kurum talebi, savunma hakkı, iş ilişkisinden doğan kayıtlar veya meşru menfaat gerektiren haller nedeniyle hemen yerine getirilemeyebilir.

Stafflink hesabınızı kapatmanız halinde kişisel verileriniz kural olarak makul süre içinde silinir, anonimleştirilir veya mevzuata uygun şekilde işlenir. Ancak yasal saklama yükümlülüğü veya hukuki zorunluluk bulunan veriler ilgili süreler boyunca saklanabilir.

Açık rızanızı geri çekmeniz halinde, açık rızaya dayalı veri işleme faaliyetleri durdurulur. Ancak rızanın geri çekilmesinden önce rızaya dayanılarak yapılan işlemler hukuka aykırı hale gelmez.

14. Başvuru Sahibinin Beyanı

Aşağıdaki beyanı okuyup imzalayınız.

İşbu başvuru formunda yer alan bilgilerin doğru, güncel ve bana ait olduğunu; Stafflink’in başvurumu değerlendirebilmesi için kimliğimi doğrulamaya yönelik ek bilgi veya belge talep edebileceğini; yanlış veya yetkisiz başvuru yapılmasından doğabilecek hukuki sorumluluğun tarafıma ait olduğunu kabul ve beyan ederim.

Ad Soyad: [●]
Tarih: [●]
İmza: [●]

Dijital Form Versiyonu

Web/app içinde kullanmak için daha kısa dijital form yapısı:

KVKK Başvuru Formu

Ad Soyad:

E-posta:

Telefon:

Stafflink Kullanıcı ID:

Stafflink ile ilişkiniz:

Talep türünüz:

Talebinizin açıklaması:

Yanıt almak istediğiniz kanal:

Ek belge yükle:

[ ] Başvuru bilgilerimin doğru olduğunu ve kimlik doğrulama için ek bilgi talep edilebileceğini kabul ediyorum.

[Başvuruyu Gönder]