İşveren / İşletme Yetkilisi Açık Rıza Metni

STAFFLINK İŞVEREN / İŞLETME YETKİLİSİ AÇIK RIZA METNİ

Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Aktarılması Hakkında İşveren / İşletme Yetkilisi Açık Rıza Metni

Versiyon: 1.0
Yayın Tarihi: [●]
Yürürlük Tarihi: [●]

1. Giriş

İşbu İşveren / İşletme Yetkilisi Açık Rıza Metni, Stafflink Teknoloji ve Yazılım A.Ş. (“Stafflink”, “Şirket” veya “Platform”) tarafından işletilen stafflinkapp.com internet sitesi, Stafflink mobil uygulaması ve Stafflink’e ait dijital platformlar üzerinden işveren, işletme, işletme yetkilisi ve kurumsal kullanıcıların açık rıza gerektiren kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında bilgilendirilmesi ve açık rızalarının alınması amacıyla hazırlanmıştır.

Bu metin, Stafflink İşveren / İşletme Yetkilisi Aydınlatma Metni’nin yerine geçmez. Kişisel verilerinizin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplerle, hangi yöntemlerle işlendiği ve kimlere aktarılabileceği hakkında detaylı bilgiye Stafflink İşveren / İşletme Yetkilisi Aydınlatma Metni üzerinden ulaşabilirsiniz.

Açık rıza vermeniz, Stafflink’e işletme hesabı açmanız için her durumda zorunlu değildir. Ancak açık rıza gerektiren bazı özelliklerden yararlanabilmeniz, bazı doğrulama süreçlerini tamamlayabilmeniz veya bazı platform modüllerini kullanabilmeniz için ilgili rızayı vermeniz gerekebilir.

Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Açık rızanızı geri çekmeniz, geri çekme tarihinden önce rızanıza dayanılarak gerçekleştirilen veri işleme faaliyetlerinin hukuka uygunluğunu etkilemez.

2. Açık Rıza Gerektirebilecek Veri İşleme Faaliyetleri

Stafflink kapsamında işveren / işletme yetkilileri bakımından aşağıdaki durumlarda açık rızanız talep edilebilir:

1. Kimlik, yetki veya temsil doğrulaması için ek belge ve bilgilerin işlenmesi,
2. Profil fotoğrafı veya işletme yetkilisi görselinin kullanılması,
3. İşletme veya yetkili bilgilerinin adaylara, çalışanlara, tedarikçilere veya diğer platform kullanıcılarına görünür hale getirilmesi,
4. Kişisel verilerinizin yurt dışındaki hizmet sağlayıcılar üzerinden işlenmesi veya aktarılması,
5. Yapay zeka destekli analiz, ilan kalite kontrolü, aday önerisi veya otomatik eşleştirme sistemlerinde verilerinizin işlenmesi,
6. Ticari elektronik ileti gönderilmesi,
7. Cihazdan konum verisi alınması,
8. Görsel/işitsel veri, video görüşme, mülakat veya destek kayıtlarının işlenmesi,
9. Vardiya veya çalışan yönetimi modüllerinde ek veri işleme süreçleri,
10. Tedarik modülü kapsamında işletme yetkilisi bilgilerinin tedarikçilere gösterilmesi,
11. Stafflink tarafından ileride açık rıza gerektiren yeni bir özellik sunulması.

3. Kimlik, Yetki ve İşletme Doğrulama Süreçleri

Stafflink, işletme hesabınızın güvenliğini sağlamak, sahte işletme hesaplarını önlemek, adayların güvenliğini korumak, ilan kalitesini artırmak, dolandırıcılık riskini azaltmak ve işletme hesabı adına işlem yapma yetkinizi teyit etmek amacıyla kimlik, yetki ve işletme doğrulama süreçleri uygulayabilir.

Bu kapsamda Stafflink tarafından aşağıdaki bilgi ve belgeler talep edilebilir:

1. Kimlik doğrulama bilgileri,
2. Yetkili kişi bilgileri,
3. Vergi levhası,
4. Ticaret sicil bilgileri,
5. Faaliyet belgesi,
6. İmza sirküleri veya imza beyannamesi,
7. Marka, şube veya işletme belgesi,
8. Yetki belgesi,
9. Tedarik veya faaliyet alanına göre gerekli izin ve belgeler,
10. Stafflink tarafından gerekli görülen diğer bilgi ve belgeler.

Bu belgelerde gerçek kişi işletme yetkililerine ait kişisel veriler yer alabilir. Belgeleri yüklemeden önce belgelerdeki üçüncü kişilere ait gereksiz kişisel verileri maskelemeniz önerilir.

Açık Rıza Beyanı

[ ] İşletme hesabı doğrulama, yetki kontrolü, sahte hesapların önlenmesi, ilan güvenliği, aday güvenliği ve platform güvenliğinin sağlanması amacıyla kimlik, yetki ve işletme doğrulama kapsamında Stafflink’e sunduğum belgelerde yer alan kişisel verilerimin işlenmesine açık rıza veriyorum.

4. İşletme Yetkilisi Bilgilerinin Platformda Görünmesi

İşletme hesabınız üzerinden iş veya staj ilanı yayınlamanız, adaylarla iletişim kurmanız, çalışan hesapları oluşturmanız, vardiya modülünü kullanmanız, tedarikçilerle iletişim kurmanız veya kurumsal profilinizi görünür hale getirmeniz durumunda bazı işletme ve yetkili bilgileri ilgili kullanıcılarla paylaşılabilir.

Bu kapsamda aşağıdaki bilgiler görünebilir:

1. İşletme adı,
2. Marka adı,
3. Şube/lokasyon bilgisi,
4. Yetkili kişi adı ve soyadı,
5. Görev/unvan bilgisi,
6. İşletme iletişim bilgileri,
7. İlan sahibi veya iletişim sorumlusu bilgisi,
8. Platform içi mesajlaşma profili,
9. Tedarik veya vardiya modülünde iletişim yetkilisi bilgisi.

Açık Rıza Beyanı

[ ] İşletme hesabım, ilanlarım, aday iletişim süreçlerim, vardiya modülü, tedarik modülü ve platform içi kurumsal işlemler kapsamında işletme yetkilisi bilgilerimin ilgili adaylar, çalışan kullanıcılar, tedarikçiler ve Stafflink kullanıcıları tarafından görüntülenebilmesine açık rıza veriyorum.

5. Aday Verileriyle Temas ve İşverenin Sorumluluğu

Stafflink üzerinden aday profillerini, CV’lerini, başvuru bilgilerini, iletişim bilgilerini, başvuru cevaplarını, değerlendirme kayıtlarını veya aday havuzu bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.

Bu durumda, aday verilerini yalnızca işe alım, aday değerlendirme, mülakat ve ilgili başvuru süreci amacıyla kullanmanız gerekir.

Aday verilerini kendi sistemlerinize indirmeniz, kaydetmeniz, paylaşmanız veya işlemeye devam etmeniz halinde, kendi veri işleme faaliyetleriniz bakımından ayrıca veri sorumlusu olabileceğinizi kabul edersiniz.

Aday verilerini hukuka aykırı şekilde kullanmanız, üçüncü kişilerle paylaşmanız, pazarlama amacıyla kullanmanız, yetkisiz veri tabanlarına aktarmanız veya amacı dışında işlemeniz yasaktır.

Açık Rıza / Kabul Beyanı

Bu bölümde esasen aday verilerinin işlenmesi bakımından işverenin açık rızası değil, işverenin sorumluluk kabulü önemlidir. Üyelik ekranında aşağıdaki beyan ayrıca onaylatılabilir:

[ ] Stafflink üzerinden eriştiğim aday verilerini yalnızca işe alım ve aday değerlendirme süreçleri amacıyla kullanacağımı; aday verilerini kendi sistemlerime aktarmam veya işlemem halinde kendi veri işleme faaliyetlerim bakımından ayrıca veri sorumlusu olabileceğimi ve KVKK yükümlülüklerinden sorumlu olduğumu kabul ediyorum.

6. Çalışan Verilerinin Stafflink’e Aktarılması

Vardiya, çalışan hesabı, görev yönetimi, izin/müsaitlik, giriş-çıkış bildirimi ve işletme içi iletişim modüllerini kullanmanız halinde çalışanlarınıza ait kişisel verileri Stafflink’e aktarabilirsiniz.

Bu veriler şunları içerebilir:

1. Çalışan adı ve soyadı,
2. Telefon ve e-posta bilgisi,
3. Görev/unvan bilgisi,
4. Şube/lokasyon bilgisi,
5. Vardiya bilgileri,
6. İzin/müsaitlik talepleri,
7. Giriş/çıkış bildirimleri,
8. Görev kayıtları,
9. İşletme içi mesajlaşma ve bildirim kayıtları.

Çalışan verilerini Stafflink’e aktarmadan önce çalışanları bilgilendirmek, gerekli hukuki dayanağı sağlamak ve gerekli hallerde izin/onay almak işletmenin sorumluluğundadır.

Kabul Beyanı

[ ] Vardiya ve çalışan yönetimi modülleri kapsamında Stafflink’e aktaracağım çalışan verileri bakımından gerekli bilgilendirme, hukuki dayanak ve izin süreçlerini sağlamakla yükümlü olduğumu; çalışan verilerinin Stafflink’e aktarımından ve hukuka uygunluğundan işletme olarak sorumlu olduğumu kabul ediyorum.

7. Tedarik Modülü Kapsamında İşletme Bilgilerinin Paylaşılması

Tedarik modülünü kullanmanız halinde işletme ve yetkili bilgileriniz tedarikçilerle paylaşılabilir.

Bu kapsamda aşağıdaki bilgiler tedarikçilere gösterilebilir veya aktarılabilir:

1. İşletme adı,
2. Şube/lokasyon bilgisi,
3. Yetkili kişi adı ve soyadı,
4. Yetkili kişinin unvanı,
5. Platform içi iletişim bilgileri,
6. Talep/teklif bilgileri,
7. Katalog/vitrin etkileşimleri,
8. Mesajlaşma kayıtları.

Stafflink, tedarik modülünde kural olarak ödeme tahsil eden, ürün satan, fatura kesen veya teslimat sağlayan taraf değildir. İşletme ile tedarikçi arasındaki ticari ilişki tarafların kendi sorumluluğundadır.

Açık Rıza Beyanı

[ ] Tedarik modülünü kullanmam halinde işletme ve işletme yetkilisi bilgilerimin talep/teklif, katalog/vitrin görüntüleme, tedarikçi iletişimi ve ticari görüşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ilgili tedarikçilerle paylaşılmasına açık rıza veriyorum.

8. Yurt Dışına Veri Aktarımı Açık Rızası

Stafflink; teknik altyapı, bulut barındırma, veri tabanı, e-posta, bildirim, analitik, güvenlik, hata takip, yapay zeka ve benzeri hizmetler için yurt dışında bulunan veya yurt dışındaki sunucular üzerinden hizmet veren servis sağlayıcılarla çalışabilir.

Bu kapsamda Stafflink tarafından kullanılabilecek servis sağlayıcılar arasında aşağıdakiler yer alabilir:

1. Supabase,
2. Firebase,
3. Vercel,
4. Cloudflare,
5. Google Cloud,
6. Google Analytics,
7. Resend / SMTP servisleri,
8. OpenAI veya benzeri yapay zeka servisleri,
9. iyzico’nun ödeme süreçlerinde çalıştığı altyapılar,
10. Diğer bulut, analitik, güvenlik ve teknik hizmet sağlayıcılar.

Yurt dışına aktarım gerektiren durumlarda kişisel verileriniz; işletme hesabının oluşturulması, doğrulama süreçleri, ilan yayınlama, aday iletişimi, premium paketler, ödeme/fatura süreçleri, vardiya modülü, tedarik modülü, teknik altyapı, analiz, bildirim ve yapay zeka destekli hizmetlerin sunulması amaçlarıyla ilgili servis sağlayıcılar üzerinden işlenebilir.

Açık Rıza Beyanı

[ ] Stafflink hizmetlerinin sunulması, teknik altyapının sağlanması, veri tabanı/barındırma hizmetleri, e-posta ve bildirim gönderimi, analitik, güvenlik, hata takip, yapay zeka destekli özellikler, ödeme süreçleri ve platform performansının iyileştirilmesi amaçlarıyla kişisel verilerimin yurt dışında bulunan veya yurt dışındaki sunucular üzerinden hizmet veren servis sağlayıcılara aktarılmasına açık rıza veriyorum.

9. Yapay Zeka Destekli Analiz, İlan Kalite Kontrolü ve Aday Önerileri

Stafflink; ilan kalitesini değerlendirmek, ilan metinlerini analiz etmek, aday-iş ilanı eşleşmesi yapmak, aday önerileri sunmak, spam/dolandırıcılık tespiti yapmak, içerik sınıflandırmak, teknik destek sağlamak, başvuru süreçlerini kolaylaştırmak ve platform performansını iyileştirmek amacıyla yapay zeka destekli sistemlerden yararlanabilir.

Bu sistemler; işletme hesabı, ilan içerikleri, aday arama tercihleri, başvuru verileri, kullanım kayıtları, iletişim verileri ve platform etkileşimleri üzerinden öneri ve analiz üretebilir.

Yapay zeka destekli öneriler kesin sonuç, doğru aday garantisi, işe alım kararı, hukuki tavsiye veya ticari başarı garantisi niteliğinde değildir.

Açık Rıza Beyanı

[ ] Stafflink’in ilan kalite kontrolü, aday-iş ilanı eşleştirme, aday önerileri, spam/dolandırıcılık tespiti, içerik sınıflandırma, destek süreçleri ve platform deneyimini iyileştirme amaçlarıyla kişisel verilerimi yapay zeka destekli sistemler aracılığıyla işlemesine açık rıza veriyorum.

10. Konum Verisi Açık Rızası

Stafflink, işletme lokasyonuna yakın adayları göstermek, şube bazlı ilan yayınlamanızı sağlamak, lokasyon bazlı aday/ilan önerileri sunmak, tedarikçi yakınlığı göstermek ve kullanıcı deneyimini geliştirmek amacıyla lokasyon verisi işleyebilir.

İşletme adresi, şube adresi veya manuel girilen lokasyon bilgileri işletme hesabı kapsamında işlenebilir.

Cihazınızdan anlık veya hassas konum alınması ise ayrıca cihaz izninize ve açık rızanıza bağlıdır.

Açık Rıza Beyanı

[ ] İşletme lokasyonuna yakın adayların gösterilmesi, şube bazlı ilan/aday önerileri, tedarikçi yakınlığı ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi amacıyla cihazımdan konum verisi alınmasına ve bu verinin Stafflink tarafından işlenmesine açık rıza veriyorum.

11. Görsel/İşitsel Veri, Video Görüşme ve Destek Kayıtları

Stafflink ileride video görüşme, video mülakat, işletme tanıtım videosu, destek görüşmesi, sesli görüşme, canlı yayın veya benzeri özellikler sunabilir.

Bu özellikleri kullanmanız halinde kamera, mikrofon, ses, görüntü, video kaydı, görüşme kaydı, işletme tanıtım içeriği ve destek görüşmesi verileriniz işlenebilir.

Bu özellikler opsiyoneldir. İlgili özelliği kullanmadığınız sürece bu kapsamda veri işlenmez.

Açık Rıza Beyanı

[ ] Video görüşme, video mülakat, işletme tanıtımı, sesli destek veya benzeri görsel/işitsel özellikleri kullanmam halinde ses, görüntü, video ve görüşme verilerimin ilgili özelliğin sunulması, destek sağlanması, güvenlik, kalite kontrol ve platform deneyiminin iyileştirilmesi amaçlarıyla işlenmesine açık rıza veriyorum.

12. Ticari Elektronik İleti Açık Rızası

Stafflink; işveren paketleri, ilan hakları, sponsorlu ilan, acil ilan, mülakat paketi, tedarik modülü, vardiya modülü, eğitim çözümleri, kampanyalar, etkinlikler, kurumsal avantajlar, yeni özellikler ve platform duyuruları hakkında e-posta, SMS, telefon araması, uygulama içi bildirim veya push bildirim gönderebilir.

Ticari elektronik ileti almak zorunlu değildir. Bu izni vermeseniz de temel Stafflink hizmetlerinden yararlanabilirsiniz.

Ticari elektronik ileti izninizi dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

Açık Rıza Beyanı

[ ] Stafflink tarafından işveren paketleri, ilan hakları, sponsorlu ilan, acil ilan, mülakat paketi, tedarik modülü, vardiya modülü, eğitim çözümleri, kampanyalar, etkinlikler, kurumsal avantajlar, yeni özellikler ve platform duyuruları hakkında tarafıma e-posta, SMS, telefon araması, uygulama içi bildirim ve push bildirim gönderilmesine açık rıza veriyorum.

13. Açık Rızanın Geri Çekilmesi

Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

Açık rızanızı geri çekmek için:

E-posta: info@stafflinkapp.com
KEP Adresi: Stafflinkteknoloji@hs06.kep.tr
Adres: Akdeniz Mahallesi Şehit Fethi Bey Cd. No:55 Kat:9 Heris Tower Alsancak Konak İzmir
Uygulama içi ayarlar: [●]
Başvuru formu: https://www.stafflinkapp.com/kvkk-basvuru

Açık rızanızı geri çekmeniz halinde, ilgili açık rızaya dayalı veri işleme faaliyeti durdurulur. Ancak açık rızanın geri çekilmesi, geri çekme tarihinden önce rızanıza dayanılarak gerçekleştirilen işlemleri hukuka aykırı hale getirmez.

Bazı açık rızaların geri çekilmesi, ilgili özelliği kullanamamanıza neden olabilir. Örneğin yurt dışı aktarım rızanızı geri çekmeniz halinde, bazı teknik hizmetler veya modüller kullanılamayabilir.

14. Açık Rızaların Ayrı Ayrı Alınması

Açık rızalar mümkün olduğunca ayrı ayrı alınmalıdır.

İşveren / işletme yetkilisi ekranında önerilen yapı:

[ ] İşletme doğrulama belgelerimde yer alan kişisel verilerimin işlenmesine açık rıza veriyorum.

[ ] İşletme yetkilisi bilgilerimin adaylar, çalışanlar, tedarikçiler ve ilgili kullanıcılar tarafından görüntülenebilmesine açık rıza veriyorum.

[ ] Aday verilerini yalnızca işe alım süreçleri için kullanacağımı ve KVKK yükümlülüklerinden sorumlu olduğumu kabul ediyorum.

[ ] Çalışan verilerini Stafflink’e aktarırken gerekli bilgilendirme ve hukuki dayanak süreçlerini sağladığımı kabul ediyorum.

[ ] Tedarik modülü kapsamında işletme/yetkili bilgilerimin tedarikçilerle paylaşılmasına açık rıza veriyorum.

[ ] Kişisel verilerimin yurt dışındaki servis sağlayıcılara aktarılmasına açık rıza veriyorum.

[ ] Yapay zeka destekli ilan kalite kontrolü, aday önerisi ve analiz özellikleri için açık rıza veriyorum.

[ ] Cihazımdan konum verisi alınmasına açık rıza veriyorum.

[ ] Ticari elektronik ileti almak istiyorum.